知识产权贯标的条件和认证流程详解

      在知识经济的新时代中，企业的核心竞争力莫过于拥有自主的知识产权了，商标、专利、版权也意味着一个企业的创新、技术和品牌，与企业的效益紧密相连。那么一个企业想要建立起自己的知识产权工作规范体系，保护知识产权，就需要进行知识产权贯标认证了。咕咕狗在之前和大家普及过知识产权贯标认证的好处（详见《什么是知识产权贯标？认证后都有什么好处？》），今天我们来了解下知识产权贯标条件和知识产权贯标流程。

      想要进行贯标认证的企业应满足以下知识产权贯标条件:

      1、已按GB/T 29490-2013标准建立了企业知识产权管理体系，且已有效实施运行至少三个月以上，并形成文件；

      2、已完成至少一次内部审核和管理评审；

      3、知识产权管理体系运行期间（含建立体系前一年）没有受到相应主管部门的行政处罚。

      知识产权贯标流程大致可以分为以下八大阶段：

      1、贯标启动

      企业需要成立贯标小组，制定企业贯标工作计划时间计划表，召开企业贯标启动大会，对主要参与的部门、人员进行知识产权贯标相关培训。在这个阶段里面，企业可以明确是采取委托外部辅导机构协助开展贯标工作还是完全自主开展知识产权贯标的工作。

      2、调查诊断

      贯标小组组织调查收集企业知识产权管理的现状，包括企业基本信息、组织架构、相关知识产权制度、拥有的知识产权信息等等，根据调查结果，出具相应的诊断报告，归纳总结企业知识产权管理的现状并需要指出企业在知识产权管理过程中存在的问题和不足，同时给予建立知识产权管理体系的初步建议。

      3、体系构建

      构建体系，即制定企业知识产权方针、目标、策划企业知识和产权职能架构，构建企业知识产权管理体系。这些都是需要和企业管理者和领导参与讨论决定的，因为知识产权方针就是指引企业前进的方向，必须要根据实际情况进行制定。

      4、文件编制

      企业需要按照《规范》的要求，编制符合企业实际生产活动的知识产权管理所需文件，管理文件一般包括知识产权管理手册、知识产权管理制度、程序和知识产权管理表单等主要文件。

      5、发文贯穿

      在制定好相关的管理体系文件之后，需要由企业最高管理者组织召开贯穿宣讲大会，颁布企业的知识产权管理手册、制度、程序等文件，开展企业知识产权宣贯培训，指导各个部门、人员正确理解和自行。

      6、实施运行

      企业正式运行知识产权管理体系，各部门按照要求进行开展知识产权获得，并填写体系运行记录，定期要进行体系运行监测，收集遇到的问题和建议，以便后续能够不断改进和完善。

      7、内部评审

      在知识产权管理体系运行一段时间后（不少于3个月），企业组织对自身各部门运行情况进行评审，对评审中不合格项采取纠正和改进措施。

      8、管理评审

      企业最高管理者召开评审会议，就现在企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性、方针目标贯彻落实情况进评审，在这评审过程中可以了解现在知识产权管理现状，对整体情况提出修订意见。

      知识产权贯标流程从启动到认证完成，通常需要3-6个月的时间，如果企业不懂如何入手的，建议可以委托咕咕狗外部协助辅导，我们拥有专业知识产权规划师，能够为企业提供辅导、认证申请工作，让知识产权真正成为企业的核心竞争力。